Regjistro kërkesë blerjeje

Kërkesa për Blerje është hapi i parë i procesit të furnizimit në Planet Accounting.

Ky dokument krijohet nga kompania për të kërkuar produkte ose materiale nga furnitorët, para se të realizohet oferta, porosia apo fatura përfundimtare. Kërkesa për Blerje ndihmon në planifikimin e blerjeve, kontrollin e sasisë dhe koordinimin mes departamenteve.

Kjo faqe shpjegon mënyrën e krijimit të një kërkese të re, funksionet e të gjitha butonave, si dhe menaxhimin e dokumenteve ekzistuese.

Hapat e nevojshëm

Aksesimi i Formularit të Kërkesës për Blerje
Për të krijuar një kërkesë të re, së pari duhet të hyni në modulin Furnitorët & Blerjet dhe të hapni formularin përkatës të dokumentit nga tiketa Kërkesë.

Lexo më shumë
- Hyni tek moduli Furnitorët & Blerjet.
- Zgjidhni kartën Kërkesë nga menuja e dokumenteve.
- Klikoni butonin “+ Shto kërkesë” për të hapur një formular të ri bosh të Kërkesës për Blerje.
Në këtë moment dokumenti është i pa-ruajtur dhe në status “Draft”.
Përzgjedhja e Furnitorit
Pas hapjes së formularit, zgjidhni furnitorin nga i cili do të kërkohen produktet.

Lexo më shumë
- Futni ose kërkoni kodin e furnitorit (p.sh. FURN1).
- Kontrolloni emrin dhe të dhënat identifikuese që shfaqen më poshtë.
- Nëse furnitori ka lokacione të shumta, zgjidhni vendndodhjen nga fusha përkatëse.
Pasi furnitori është zgjedhur, kaloni tek detajet e dokumentit.
Plotësimi i Informacionit Administrativ të Dokumentit
Para se të shtoni artikujt, plotësoni të gjitha informacionet bazë të dokumentit.

Lexo më shumë
- Numri i Kërkesës: Gjenerohet automatikisht sipas konfigurimit.
- Data: Data kur dokumenti po krijohet.
- Nr. Referencës: Numër ose kod i brendshëm për ndjekje të dokumentit.
- Punëtori: Personi përgjegjës për krijimin e kërkesës.
- Lokacioni: Depoja ku pritet të mbërrijë malli.
Këto fusha ndihmojnë në identifikimin, analizimin dhe gjurmimin e dokumenteve në sistem.
Shtimi i Artikujve në Kërkesë
Shtoni artikujt që dëshironi t’i kërkoni për blerje nga furnitori.

Lexo më shumë
- Përdorni fushën e kërkimit ose skanoni barkodin.
- Zgjidhni artikullin nga lista.
- Sistemi plotëson automatikisht fushat e stokut, njësisë dhe emërtimit.
- Në kolonën Porosia, vendosni sasinë që po kërkohet (p.sh. 500 copë).
- Për secilin artikull mund të hiqet rreshti ose të shtohet rresht i ri.
Në fund të tabelës shfaqet Sasia Totale e kërkuar.
Ruajtja ose Përditësimi i Dokumentit
Pasi keni plotësuar formularin, dokumenti mund të ruhet, të printohet, të editohet ose të konvertohet në dokument tjetër (konvertimi vetëm pasi të jetë regjistruar).

Lexo më shumë
- Regjistro: Ruajtja përfundimtare e dokumentit.
- Regjistro & Printo: Ruajtje dhe gjenerim i PDF-it.
- Të Re: Krijon menjëherë një dokument të ri bosh të llojit të njëjtë.
- Lista: Ju dërgon tek lista e të gjitha Kërkesave për Blerje.
- Rivendos: Rikthen ndryshimet e bëra pa ruajtur.

Kërkesa për Blerje nuk krijon lëvizje të stokut dhe nuk gjeneron detyrim financiar.

Ajo përdoret vetëm për planifikim të blerjeve dhe përgatitje të dokumenteve të mëvonshme (Ofertë, Porosi, Faturë).

Prandaj, saktësia në sasitë dhe artikujt e kërkuar është kritike për procesin e mëvonshëm.

Këshillë: Përdor funksionin Konverto për të krijuar Ofertë Blerjeje, Porosi Blerjeje ose Faturë Blerjeje direkt nga Kërkesa.

Kjo shmang rikrijimin e dokumenteve dhe rrit shpejtësinë e punës në procesin e furnizimit.

Përfitimet Kryesore

Qarkullim i rregullt i procesit të furnizimit
Dokument i brendshëm për koordinim më të mirë mes magazinës dhe departamentit të blerjes
Reduktim i gabimeve gjatë porositjes së mallit
Mundësi konvertimi të menjëhershme në dokumente të tjera
Gjurmueshmëri e plotë për çdo hap të procesit të blerjes
Planet Accounting ofron një ndërfaqe intuitive që lehtëson menaxhimin e shumë dokumenteve njëkohësisht