Shto Ofertë të Shitjes

Funksioni Oferta për Shitje formalizon procesin e shitjes. Shërben si një dokument zyrtar, duke i ofruar klientit detajet e plota të artikujve, çmimet, zbritjet e mundshme dhe kushtet e pagesës. Ndryshe nga Kërkesa (e cila është vetëm një dëshirë), Oferta është një propozim i detajuar dhe i vlefshëm financiarisht.

Hapat e nevojshëm

Aksesimi i Formularit të Ofertës
Oferta për Shitje mund të krijohet në dy mënyra kryesore:
- Mënyra A: Krijimi nga E Para
- Mënyra B: Konvertimi nga Kërkesa (Metoda e Rekomanduar)
(Lexo më shumë për detaje).
Lexo më shumë
Mënyra A: Krijimi nga E Para
1. Navigimi në Modul: Shkoni te Klientët & Shitjet në menynë kryesore.
2. Hapja e Nën-Menysë: Klikoni mbi ikonën kryesore Ofertë (si në figurën oferte shitjeje per pershkrim - para.png).
3. Krijimi i Ri: Klikoni + Shto Ofertë Shitjeje nga lista rënëse.
Mënyra B: Konvertimi nga Kërkesa (Metoda e Rekomanduar)
1. Hapni Kërkesën për Shitje të regjistruar paraprakisht.
2. Klikoni butonin Konverto (në krye të formularit).
3. Zgjidhni opsionin Konverto në Ofertë.
Plotësimi i Formularit
Formulari i Ofertës ndjek një strukturë të ngjashme me Kërkesën për Shitje, por me theks te detajet financiare.

2.1. Identifikimi i Klientit dhe Të Dhënat Kryesore
(Shih figura oferte shitjeje per pershkrim - 2.png)
- Cakto Klientin: Nëse nuk është konvertuar, zgjidhni klientin nga lista rënëse ose përdorni butonin + për të shtuar një klient të ri.
- Të Dhënat e Ofertës (Djathtas): Fushat si Numri i Ofertës (Automatik), Data (Data e sotme), Punëtori dhe Lokacioni plotësohen si më parë.
Shënim: Këtu mund të vendosni një Nr. Referencës (p.sh., numrin e kërkesës nga klienti).
Detajimi i Artikujve dhe Çmimeve
Ky seksion është ku ju specifikoni çmimet dhe kushtet.
3.1. Shtimi/Rishikimi i Artikujve
3.2. Menaxhimi i Zbritjeve
3.3. Specifikimet e Pagesës dhe TVSH-së

Lexo më shumë
3.1. Shtimi/Rishikimi i Artikujve
- Shtimi Manual: Për të shtuar artikuj të rinj, klikoni fushën Shifrat dhe përdorni butonin e Lupës (si në figurën oferte shitjeje per pershkrim - 3.png), e cila hap dritaren e artikujve.
- Kolona "Porosia": Vendosni sasinë e dëshiruar nga klienti.
- Kolona "Çmimi Bazë": Vendosni çmimin bazë të artikullit (pa TVSH).
3.2. Menaxhimi i Zbritjeve
Oferta ju lejon të aplikoni zbritje specifike:
1. Zbritja në artikull (Kolona "Zbritja" dhe "Zbritja Extra")
1. Zbritja Totale (Në fund të Ofertës):
3.3. Specifikimet e Pagesës dhe TVSH-së
- TVSH (Majtas Poshtë): Vlerat e TVSH-së (p.sh., 18%, 8%, 0%) llogariten automatikisht bazuar në shkallët e caktuara për artikujt dhe shumën totale.
- Kushtet/Afatet e Pagesës (Qendër): Këtu mund të specifikoni kushtet e pagesës (p.sh., 30 ditë, 60 ditë) në fushën Afati i përgjithshëm (Ditë).
- Vlera Totale (Djathtas Poshtë): Kjo tregon vlerën përfundimtare të Ofertës, duke përfshirë të gjitha zbritjet dhe TVSH-në.
Finalizimi dhe Veprimet

4.1. Butonat e Ruajtjes Standarde
4.2. Butoni "Të Tjera" (Opsione Fleksibile)
4.3. Butoni "Lista" (Navigimi)

4.4. Veprimi Kritik: Konverto
Butoni Konverto është thelbësor këtu:

Kur klienti pranon Ofertën, klikoni butonin Konverto.

Zgjidhni Konverto në Porosi ose Konverto në Faturë (nëse porosia konfirmohet si shitje përfundimtare). Kjo transferon të gjitha detajet financiare në dokumentin e ardhshëm, duke garantuar saktësi.

Lexo më shumë
Pasi të gjitha vlerat e çmimeve, zbritjeve dhe kushteve të pagesës janë vendosur dhe konfirmuar:
4.1. Butonat e Ruajtjes Standarde
- Regjistro & Printo: Ruaj dokumentin në sistem dhe automatikisht gjenero një version për printim/PDF.
- Regjistro: Ruaj dokumentin në bazën e të dhënave, duke e lënë të hapur në rast se do të dëshironi ta konvertoni më pas.
4.2. Butoni "Të Tjera" (Opsione Fleksibile)
Butoni Të Tjera ofron veprime të shpejta që përdoren për flukse pune më komplekse ose kur kërkohen shpejtësi në krijimin e dokumenteve të ngjashme. Klikimi mbi këtë buton shfaq një menu rënëse me opsionet:
- Ruaje si Draft: Ruaj dokumentin pa e regjistruar atë zyrtarisht. E dobishme nëse oferta nuk është finalizuar dhe ka nevojë për rishikim të mëvonshëm.
- Regjistro dhe Të Re: Regjistron Kërkesën aktuale dhe menjëherë hap një formular krejtësisht të ri Ofertë për Shitje për të vazhduar me dokumentin e radhës.
- Regjistro dhe Klono: Regjistron Ofertën aktuale, dhe menjëherë hap një formular të ri që është një kopje e saktë (klon) e dokumentit të sapo-regjistruar. I shkëlqyer për raste kur e njëjta ofertë bëhet shpesh ose për klientë të ndryshëm.
- Klono: Krijon një kopje të saktë të dokumentit, por pa e regjistruar ofertën origjinale (nëse ajo është ende draft).
5.3. Butoni "Lista" (Navigimi)
Lista: Klikimi i këtij butoni ju dërgon direkt në faqen Lista e Ofertave për Shitje. Kjo është faqja kryesore ku mund të gjeni, filtroni, dhe menaxhoni të gjitha ofertat e krijuara në sistem (si ato draft, ashtu edhe ato të regjistruara).

Këshillë: Shfrytëzoni Zbritjen Extra: Përdorni kolonën Zbritja Extra për të bërë ofertime të personalizuara pa prekur çmimin bazë të artikullit në inventar.

Komenti (Poshtë): Përdorni fushën e Komenteve për të shtuar shënime ligjore, detaje të garancisë, apo afate specifike dorëzimi.

Kontrolli i Fundit: Para se të konvertoni Ofertën në Porosi, sigurohuni se si janë vendosur Kushtet e Pagesës!

Përfitimet Kryesore

Konti i Çmimit dhe Zbritjeve: Oferta është vend ku ju mund të aplikoni dhe menaxhoni me saktësi zbritjet e artikujve dhe ato totale, duke i siguruar klientit transparencë të plotë të llogaritjes.
Kontrata e Thjeshtëzuar: Duke përfshirë detaje të hollësishme (si p.sh., Kushtet e Pagesës dhe Afati i përgjithshëm), Oferta shërben si një marrëveshje e shpejtë dhe e detajuar para se të kalojë në Porosi.
Rruga Financiare (Butoni Konverto): Oferta luan rol qendror si trampolinë. Pasi të konfirmohet, konvertimi i saj i menjëhershëm në Porosi apo Faturë shkurton fluksin e punës, garanton se çmimi i negociuar është ai që faturohet.