Si të shtypni një kupon fiskal

Kuponi Fiskal është dokumenti ligjor i thelbësor për shitjet me pakicë dhe shërben si provë zyrtare e transaksionit me konsumatorin përfundimtar. Faturimi me Kupon Fiskal është i lidhur drejtpërdrejt me procesin e Fiskalizimit, duke siguruar që transaksionet tuaja të raportohen në kohë reale tek autoritetet tatimore.

Hapat e nevojshëm

Aksesimi i Formularit dhe Zgjedhja e Llogarisë
Formulari i Kuponit Fiskal ndryshon nga Fatura kryesisht në detajin se ai lidhet drejtpërdrejt me një Arkë (Cash Register) dhe një llogari kontabël specifike për transaksionet me para në dorë.

Lexo më shumë
1. Aksesimi: Navigoni te Klientët & Shitjet, klikoni mbi kartën Kupon Fiskal, dhe zgjidhni + Shto Kupon Fiskal.
2. Lidhja me Arkën (Kesh): Në shiritin e sipërm, pranë ikonave, duhet të shfaqet fusha Kesh. Zgjidhni arkën fizike (cash register) ku po regjistrohet transaksioni.
3. Llogaria e Arkës: Pranë Kesh, zgjidhni llogarinë kontabël (p.sh., 1010 - Arka) ku do të regjistrohet hyrja e parave. Kjo fushë është e domosdoshme.
Plotësimi i Të Dhënave Administrativo-Fiskale
Kuponi Fiskal është projektuar për transaksione të shpejta, shpesh pa zgjedhur klientin specifik, vetëm si "Person Fizik", (me pakicë). Fokus i veçantë duhet t'i kushtohet datës dhe Numrit të Faturës, i cili do të bëhet Numri i Kuponit Fiskal.

Lexo më shumë
- Klienti : Për shitjet me pakicë, fusha e klientit mund të shtohet aty-për-aty vetëm me emrin "Person Fizik", pa dhënë detaje specifike. Nëse klienti kërkon faturë (p.sh., një biznes tjetër), ju mund të zgjidhni klientin specifik.
- Numri Kuponit Fiskal / Faturës: Sistemi gjeneron automatikisht numrin e Kuponit (p.sh., FAT-5 në këtë rast. Personalizimi i numrit të kuponit mund të bëhet tek Konfigurimet). Ky numër do të lidhet me ID-në e Fiskalizimit.
- Data: Shënon datën e transaksionit (p.sh., 02-12-2026). Datën e merr vetë sistemi automatikisht dhe është e pandryshueshme.
Menaxhimi i Artikujve dhe Lidhja Kontabël e Stokut
Ngjashëm me Faturën, tabela e artikujve në Kuponin Fiskal duhet të ketë sasi, çmim, dhe llogari të sakta, me theks tek zvogëlimi i stokut.

Lexo më shumë
- Shtimi i Artikujve: Artikujt shtohen duke përdorur SHIFRAT / BARKODI / EMËRTIMI.
- Kolona LLOGARIA: Kjo është thelbësore. Duhet të zgjidhni:
- Kolona DEPO: Përcaktoni Depon (Magazinën) nga po shitet artikulli (p.sh., D1 - Depo Kryesore).
Finalizimi i Pagesës dhe Lëshimi i Kuponit
Ky hap përfshin konfirmimin e pagesës dhe procesin final të regjistrimit, i cili lidhet direkt me sistemin e fiskalizimit.

Lexo më shumë
1. Vlerat Totale: Kontrolloni Vlerën Totale (p.sh., 48.00 EUR) e cila përfshin TVSH-në e llogaritur.
2. Kupon Fiskal (Kutiza): Sigurohuni që kutiza Kupon Fiskal të jetë e shënuar në fund të formularit. Kjo garanton që dokumenti të dërgohet për fiskalizim.
3. Regjistro & Printo: Klikoni Regjistro & Printo. Ky veprim:

Problemi me Fiskalizimin: Nëse pas klikimit Regjistro merrni një mesazh gabimi, kjo tregon një problem lidhjeje me pajisjen fiskale ose sistemin tatimor.

Lidhja me Inventarin (DEPO): Kuponi Fiskal është njësoj efektiv si Fatura në uljen e inventarit. Sigurohuni që llogaritë kontabël (Llogaria) dhe depon (DEPO) t'i keni të caktuara drejt për saktësinë e stokut dhe raportimin kontabël.

Këshillë: Kuponi Fiskal me Klient Specifik: Edhe pse kuponi është zakonisht për pakicë dhe në këto raste zgjedhni thjesht "Person Fizik", nëse lëshoni Kupon Fiskal për një biznes që kërkon të dhënat e tij, duhet ta zgjidhni atë në fushën Klient në mënyrë që të raportohet si shitje B2B e fiskalizuar.

Përfitimet Kryesore

Efikasiteti dhe Shitja me Pakicë: Ky funksion lejon lëshimin e shpejtë dhe efikas të dokumentit ligjor për shitjet me pakicë, duke garantuar se çdo transaksion i arkës reflektohet në kohë reale si në regjistrat tuaj kontabël, ashtu edhe në autoritetet tatimore.