Paga Mujore

Hapat e nevojshëm

1. Aksesimi i faqes

   1. Hap modulin Pagat nga sidebar-i.
   2. Zgjidh funksionin Pagat mujore duke klikuar mbi kartë.
   3. Nga lista, zgjidh prapë Paga Mujore.

   Rezultati: Hapet faqja për filtrimin, kalkulimin dhe përpunimin e pagave mujore për punëtorët.
   

   Çfarë përfaqëson kjo faqe?

   Kjo është faqja ku ndërtohet kalkulimi real mujor i pagave. Të gjitha konfigurimet e mëparshme përdoren këtu për të prodhuar rezultatet e pagës për secilin punëtor.
2. Filtrat e listës

   Në pjesën e sipërme të faqes ndodhet seksioni Filtra të Listës, i cili përdoret për të përcaktuar periudhën dhe grupin e punëtorëve për të cilët do të bëhet kalkulimi.

   
   

   Fushat kryesore të filtrimit janë:

   • Muaji – muaji për të cilin do të bëhet kalkulimi
   • Viti – viti i periudhës së kalkulimit
   • Punëtorët – mundëson zgjedhjen e një punëtori të caktuar ose të gjithë punëtorëve
   • Lokacioni – filtrimi sipas njësisë / lokacionit
   • Tipi – filtrimi sipas statusit të pagës; të kalkuluara/pakalkuluara
   • Kategoria – fushë shtesë filtrimi sipas nevojës së kompanisë
   • Pozita – mundësi filtrimi sipas pozitës së punës

   
   

   Pas vendosjes së filtrave, përdoret butoni Kërko për të shfaqur të dhënat.
   

   Shënim për importin nga evidenca

   Opsioni Importo orët nga evidenca shfaqet në faqe, por aktualisht nuk është funksional. Për këtë arsye, të dhënat e orëve nuk tërhiqen automatikisht nga evidenca, por përpunohen me logjikën aktuale të sistemit dhe me ndërhyrje manuale kur është e nevojshme.
3. Kushtet paraprake për kalkulim

   Përpara se të kalkulohet paga mujore, sistemi kërkon që të jenë plotësuar disa kushte bazë:

   • Konfigurimet e pagës duhet të jenë vendosur në Konfigurimi - Kalkulimi i Pagës.
   • Konfigurimi i kompanisë për logjikën e pagës duhet të jetë i saktë.
   • Paga e punëtorit duhet të jetë deklaruar paraprakisht:
   • ose nga kontrata,
   • ose manualisht nga profili i punëtorit.

   Nëse këto të dhëna mungojnë, kalkulimi i pagës nuk mund të prodhojë rezultat të saktë.
   
4. Llogaritja automatike e bazës mujore

   Kur zgjidhet muaji dhe ngarkohen punëtorët, sistemi përllogarit automatikisht bazën mujore të pagës për secilin punëtor.

   
   

   Kjo përfshin:

   • numrin e ditëve të punës në muaj,
   • numrin total të orëve të punës të atij muaji,
   • pagën bruto bazë të deklaruar për punëtorin,
   • çmimin mesatar të një ore pune.

   
   

   Për shembull, nëse paga mujore bruto është 1000 dhe muaji ka 176 orë pune, sistemi mund të propozojë automatikisht çmimin mesatar për orë si raport i pagës mujore me orët totale të muajit.
   

   Si e llogarit sistemi çmimin për orë?

   Sistemi nuk kërkon domosdoshmërisht që çmimi për orë të deklarohet manualisht. Ai mund ta llogarisë automatikisht duke marrë pagën mujore bruto dhe duke e pjesëtuar me numrin total të orëve të punës të muajit përkatës.
5. Mbishkrimi manual i vlerave

   Edhe pse sistemi propozon automatikisht vlera bazë për kalkulim, përdoruesi mund të ndërhyjë manualisht dhe të mbishkruajë ato vlera.

   
   

   Për shembull, mund të ndryshohen:

   • Orët e rregullta
   • Çmimi për orë pune
   • Orët e fundjavës
   • Orët e festave
   • Orët e natës
   • Orët jashtë orarit
   • elemente tjera shtesë të kalkulimit

   
   

   Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur kompania ka nevojë të përfshijë situata reale që nuk janë propozuar automatikisht nga sistemi, si p.sh. punë në fundjavë ose ndryshim manual i çmimit për orë.
   

   Shembull praktik

   Nëse sistemi sugjeron 176 orë të rregullta për një muaj, përdoruesi mund të mbajë ato 176 orë si bazë dhe të shtojë manualisht edhe 24 orë fundjave. Po ashtu, nëse sistemi ka llogaritur një çmim ore 5.68, përdoruesi mund ta ndryshojë manualisht në 6.00 nëse kjo është politika reale e kompanisë.
6. Orët shtesë dhe shtesat në pagë

   Pjesa qendrore e tabelës së kalkulimit përmban kolonat për orët dhe shtesat tjera të pagës.

   
   

   Këtu përfshihen zakonisht:

   • Orët e rregullta
   • Kujdestaria
   • Gjatë natës
   • Jashtë orarit
   • Gjatë festave
   • Gjatë fundjavës
   • komponente tjera të konfigurueshme

   
   

   Shtesat llogariten sipas konfigurimeve të vendosura te Konfigurimi - Pagat. Nëse p.sh. puna gjatë festave është konfiguruar me 100% shtesë mbi orën e zakonshme, atëherë sistemi e përdor këtë logjikë gjatë kalkulimit.
   
7. Paga bruto, kontributet, tatimi dhe paga neto

   Pas llogaritjes së pagës bazë dhe shtesave, sistemi vazhdon me përpunimin financiar të pagës.

   
   

   Kjo pjesë përfshin:

   • Gjithsej paga bruto
   • Gjithsej kontributi pensional
   • Gjithsej tatimi në pagë
   • Paga neto
   • avansin e marrë, nëse ekziston
   • zbritje të tjera, nëse aplikohen
   • sigurime shtesë, sipas konfigurimit

   
   

   Rezultati final është vlera që punëtori duhet të marrë pas zbritjeve dhe përllogaritjeve të nevojshme.
   

   Roli i konfigurimeve tatimore

   Kjo pjesë mbështetet drejtpërdrejt te konfigurimet e bëra në faqen Konfigurimi - Pagat. Nëse shkallët tatimore, kontributet pensionale ose sigurimet janë të pasakta, rezultati final i pagës do të jetë i pasaktë.
8. Kalkulimi i pagave

   1. Pasi të jenë zgjedhur filtrat dhe të jenë verifikuar ose plotësuar të dhënat në tabelë, kliko butonin Kalkulo pagat.

   Rezultati: Sistemi kryen kalkulimin për rreshtat e përfshirë dhe prodhon rezultatet mujore të pagës për secilin punëtor.

   
   

   Varësisht nga gjendja e secilit rresht, mund të shfaqen statuse që tregojnë nëse paga është kalkuluar, nëse mbetet për procesim ose nëse është përpunuar tashmë.
   
9. Statusi i kalkulimit

   Monitorimi i Statusit të Pagave

   Kolona e fundit shërben për të ndjekur rrjedhën e procesimit dhe për të garantuar saktësinë e llogaritjeve përmes tre statuseve kryesore:

   • Pa Procesuar: Ky status tregon që paga e punëtorit për muajin përkatës sapo është ngarkuar dhe nuk është kalkuluar ende asnjëherë.
   • Kalkuluar: Paga është llogaritur me sukses dhe është bartur në sistem si e gatshme për ekzekutim (pagesë).
   • Ndryshuar: Ky është një status kritik që aktivizohet nëse pas kalkulimit (ose edhe pas pagesës) ka ndodhur një ndryshim në të dhënat e punëtorit.
   • Nëse paga është vetëm e "Ndryshuar" (pa u paguar), sistemi lejon rikalkulimin e menjëhershëm.
   • Nëse paga është ekzekutuar/paguar, sistemi kërkon paraprakisht fshirjen e transaksionit të pagesës përpara se të lejojë rikalkulimin e ri, duke parandaluar kështu mospërputhjet financiare.

   
   

   Ky sistem kontrolli e bën të pamundur kalimin e gabimeve pa u vërejtur dhe lehtëson menaxhimin e ndryshimeve të fundit në listën e pagave.
   
10. Faqet dhe lidhjet ndihmëse

    Nga kjo faqe mund të qaseni edhe në lidhje të tjera ndihmëse, si:

    • Raporti për ATK-në
    • Lista e kalkulimeve
    • Kalkulimi i pagës - Detaje

    Këto funksione ndihmojnë në analizën, verifikimin dhe përpunimin e mëtejshëm të rezultateve të pagës.

    
    

    Shënim: Në varësi të fazës së zhvillimit të modulit, disa pjesë mund të jenë ende në progres ose jo plotësisht funksionale.