Shto Urdhëresë Prodhimi

Faqja Shto Urdhëresë Prodhimi është ura lidhëse midis planifikimit teorik (Normativës) dhe realizimit praktik të produktit. Këtu krijohet udhëzimi zyrtar që autorizon procesin e prodhimit, duke specifikuar çfarë, sa dhe kur do të prodhohet. Përmes kësaj faqeje, ju transformoni normativat tuaja në produkte të gatshme, ndërsa sistemi kujdeset automatikisht për gjurmueshmërinë e stokut, llogaritjen e kostove dhe caktimin e përgjegjësive për secilin depo apo njësi prodhimi.

Hapat e nevojshëm

Aksesimi i faqes
1. Hyni në modulin Prodhimi nga lista e moduleve në anën e majtë.
2. Klikoni mbi kartën Urdhërese tek funksionet e modulit.
3. Klikoni Shto Urdhëresë nga lista.
4. Hapet dritarja Shto Urdhëresë të Re ku plotësohen të gjitha të dhënat e urdhëresës.
Lexo më shumë

Urdhëresa mund të krijohet edhe automatikisht përmes sistemit nëse keni vendosur planifikimin e prodhimit, por mënyra standarde është krijelim manual përmes këtij formulari.
Numri dhe Informacionet Bazë të Urdhëresës
2.1 Të dhënat identifikuese
- Numri i Urdhëresës – numri unik i urdhëresës (i gjeneruar automatikisht nga sistemi).
- Njësia e Prodhimit – depo ose zona ku do të realizohet prodhimi (p.sh. "Depo Kryesore", "Depo Prodhimi 1").
- Data e Urdhëresës – data kur krijohet urdhëresa (zakonisht sot).
- Data e Nevojitjes – data kur pritet të përfundojë prodhimi (opsionale, ndihmon në planifikimin e prodhimit).
Lexo më shumë

"Data e Nevojtjies" ndihmon sistemin të planifikojë të tretë koha e prodhimit në bazë të afateve të shitjes ose kërkesës.
Zgjedhja e Normativit (Recetës)
Në këtë seksion duhet të zgjedhni cilën normativë (recetë) doni ta përdorni për këtë urdhëresë:
- Klikoni mbi ikonën e llupës 🔍 ose fushën e normativit.
- Hapet dritarja me listën e normativave të disponueshme (aktive).
- Zgjedhni normativën që doni (p.sh. "Beverage Package Festive", "Pije Box Festive").
- Sistemi do të sjellë automatikisht:
- Emërtimi i Normativës
- Artikulli që Prodhohet – produkti përfundimtar
- Të gjithë Përbërësit – lista e komponenteve dhe sasitë e tyre
Lexo më shumë

Normativet duhet të jenë të regjistruar në sistem si parakusht. Nëse normativi nuk gjendet, kontrolloni se është aktive në listën e normativave.
Përcaktimi i Sasisë që Prodhohet
4.1 Sasia e Prodhimit
- Në fushën "Sasia e Prodhimit", vendosni sa njësi doni të prodhohet (p.sh. 5 kuti, 10 njësi, etj.).
- Sistemi do të shumëzojë automatikisht të gjithë përbërësit me këtë sasie.
- Për shembull, nëse normativi përdor 2 shishe për 1 kuti, dhe ju vendosni sasia = 5, sistemi do të harxhojë 10 shishe.
4.2 Monitorimi i Disponibilitetit të Stokut
- Sistemi automatikisht kontrollon nëse ka stok mjaftueshëm për të gjithë përbërësit.
- Nëse mungon ndonjë përbërës, sistemi do t'ju njoftojë përpara se të ruani urdhëresën.
Lexo më shumë

Sasia duhet të jetë një numër pozitiv. Mund ta ndryshoni këtë vlerë në çdo kohë përpara se të aprovoni urdhëresën.
Ruajtja e Urdhëresës
Pasi të keni plotësuar të gjithë të dhënat, mund ta ruani urdhëresën:
- Aprovo Urdhëresën– ruan urdhëresën dhe ndryshon statusin në "Aprovuar". Në këtë moment, sistemi zbret automatikisht përbërësit nga stoku.
⚠️ PARALAJMËRIM: Pas aprovimit të urdhëresës, përbërësit (artikujt) nuk zbriten nga stoku. Nëse doni të procesoni me hapat e mëtutjem, do t'ju duhet të procesoni urdhëresën.
Lexo më shumë

Ruajtja si skicë lejon të krijoni urdhëresa graduale pa të u shqetësuar për zbritjen e stokut.
Hapi Tjetër - Realizimi i Prodhimit
Pasi të aprovoni urdhëresën:
- Urdhëresa do të shfaqet në listën "Lista e Urdhëresave për Prodhim".
- Përmes statusit "Aprovuar", urdhëresa është gati për të kaluar në fazën tjetër: realizimin e prodhimit.
- Klikoni butonin ➜ Prodhimi ose shkoni direkt në faqen Prodhimi, për të filluar prodhimin aktual.
- Në këtë fazë, sistemi mundëson regjistrimin e saktë të procesit të prodhimit dhe përgatitjen e produkteve të gatshme për shitje.

Normativat e Dukshme: Në dritaren e kërkimit do të shfaqen vetëm ato receta që janë aprovuar paraprakisht te "Lista e Normativave". Nëse nuk e gjeni artikullin, kontrolloni statusin e tij te moduli i normativave.

Efekti i Aprovimit: Kur zgjidhni "Ruaj dhe Aprovo", procesi është i menjëhershëm. Përbërësit (shishet, lënda e parë) konsiderohen të shpenzuara dhe stoku i tyre ulet në kohë reale.

Pakthyeshmëria e Prodhimit: Sapo përbërësit hyjnë në procesin e prodhimit për një "Kuti" apo "Pako", ato nuk mund të shiten më si artikuj individualë. Sistemi do të lajmërojë mungesë stoku nëse tentoni t'i shisni veçmas, pasi ato tashmë janë pjesë e vlerës së produktit të ri.

Stoku Negativ: Kur stoku me minus është i lejuar - Sistemi ju lejon të aprovoni një urdhëresë edhe nëse stoku i përbërësve është i pamjaftueshëm, por kjo do të rezultojë në bilance negative që duhen rregulluar manualisht më vonë.

Këshillë:

Data e Nevojitjes: Vendosni gjithmonë datën e nevojës nëse keni një afat përfundimi, kjo ndihmon në menaxhimin e prodhimit me prioritete.

Përzgjedhja e Shpejtë: Përdorni butonin "Shto Normativën" për të hapur listën e normativave aktive; sistemi do të shfaqë vetëm ato që janë të gatshme për përdorim.

Sasia dhe Multiplikimi: Kur ndryshoni "Sasinë e Prodhimit", vëzhgoni tabelën e përbërësve; sistemi do të rishikojë automatikisht sasinë e kërkuar për secilin artikull bazuar në numrin e njësive që po prodhoni.

Përfitimet Kryesore

Automatizim i Inventarit: Sistemi kryen zbritjen e menjëhershme të përbërësve nga stoku në momentin e aprovimit, duke parandaluar mospërputhjet në depo.
Integritet Financiar: Çdo urdhëresë regjistron me saktësi kostot e përbërësve, duke mundësuar llogaritjen precize të fitimit për produktin final.
Planifikim me Prioritete: Përdorimi i "Datës e Nevojitjes" lejon menaxhimin e prodhimit bazuar në afatet e shitjes apo kërkesat e klientëve.
Përgjegjshmëri Operacionale: Caktimi i personit përgjegjës dhe i lokacionit (depos) rrit kontrollin mbi proceset dhe shpërndarjen e punës.