Lista e Kontratave
Faqja "Lista e Kontratave" shfaq të gjitha kontratat e punës të krijuara në sistem. Nga kjo faqe mund të kërkoni, filtroni, shikoni, editoni, aprovoni ose përditësoni kontratat e punëtorëve. Lista e kontratave shërben si panel menaxhimi për të gjitha marrëdhëniet e punës të regjistruara në sistem.
Hapat e nevojshëm
-
Hapja e Listës së Kontratave
- Hyni në modulin Punëtorët.
- Klikoni funksionin Kontratat.
- Zgjidhni "Shiko Kontratat" nga lista.
Rezultati: Sistemi hap faqen Lista e Kontratave ku shfaqen të gjitha kontratat e regjistruara.
-
Filtrat e ListësSeksioni Filtra të listës përdoret për të kufizuar kontratat që shfaqen në listë.
- Statusi – filtrimi sipas statusit të kontratës.
- Data nga – data e fillimit të kontratës.
- Data deri – data e përfundimit të kontratës.
Butonat:- Kërko – aplikon filtrat.
- Rivendos – rikthen filtrat në gjendjen fillestare.
- + Shto – krijon kontratë të re.
-
Struktura e TabelësTabela shfaq të gjitha kontratat e regjistruara në sistem.Kolonat kryesore:
- Nr. – numri i kontratës.
- Emri i punëtorit – punëtori për të cilin është lidhur kontrata.
- Titulli i kontratës – tipi i kontratës.
- Pozita – pozita e punës.
- Lokacioni – njësia ku punon punëtori.
- Data e fillimit
- Data e mbarimit
- Statusi – p.sh. Draft ose Aprovuar.
-
Veprimet mbi KontratënÇdo kontratë ka një menu veprimesh që lejon menaxhimin e saj.Veprimet:
- Shiko kontratën – hap dokumentin e gjeneruar të kontratës.
- Edito kontratën – hap faqen e editorit të kontratës ku mund të ndryshohet përmbajtja juridike.
- Edito të dhënat – hap formularin e kontratës (modalin e njëjtë me "Shto Kontratë").
- Aprovo – ndryshon statusin e kontratës në Aprovuar.
- Përditësim – rifreskon dokumentin e kontratës sipas të dhënave të reja.
- Fshij – fshin kontratën nga sistemi.
-
Opsionale
Eksportimi i ListësLista e kontratave mund të eksportohet në formate të ndryshme.
- Copy – kopjon të dhënat.
- Excel – eksporton listën në Excel.
- PDF – gjeneron raport PDF.
- Column visibility – zgjedh kolonat që shfaqen.
Statusi i kontratës: Kontratat krijohen fillimisht me status Draft dhe më pas aprovohen.
Kujdes me fshirjen: Fshirja e kontratës largon dokumentin dhe të dhënat e saj nga sistemi.
Këshillë:
Përdorni filtrat: Kur sistemi ka shumë kontrata, filtrimi sipas datave ose statusit e bën më të lehtë gjetjen e tyre.
Aprovoni kontratat vetëm pasi të verifikohen: Praktika e mirë është që kontratat të kontrollohen para se të kalohen në statusin Aprovuar.
Përfitimet Kryesore
- Menaxhim i centralizuar: Të gjitha kontratat e punëtorëve menaxhohen nga një vend.
- Kërkim dhe filtrime të shpejta: Kontratat mund të gjenden sipas datave ose statusit.
- Kontroll i plotë: Mund të shikoni, editoni, aprovoheni ose përditësoni kontratat.