Lista e Punëtorëve

Hapat e nevojshëm

1. Aksesimi i Faqes

   1. Hyni në modulin Punëtorët nga menuja në anën e majtë.
   2. Nga funksionet e modulit, klikoni kartën Punëtorët, zgjidhni "Lista e Punëtorëve".
   3. Hapet faqja me tabelën e punëtorëve të regjistruar në sistem.

   Rezultati: Sistemi shfaq filtrat në pjesën e sipërme dhe listën e punëtorëve në tabelën kryesore.
   
2. Filtrat e Listës

   Në pjesën e sipërme të faqes gjendet seksioni "FILTRA TË LISTËS", i cili përdoret për të kufizuar dhe gjetur më shpejt punëtorët sipas kritereve të caktuara.

   
   

   Fushat e filtrimit:

   • Lokacioni – filtron punëtorët sipas lokacionit ku janë caktuar (p.sh. depo, pikë shitjeje, zyrë qendrore).
   • Pozita – filtron sipas pozitës së punës (p.sh. Arkëtare, Menaxher, Depoist).
   • Tipi – filtron sipas tipit/kualifikimit ose klasifikimit të punëtorit (sipas konfigurimit të kompanisë).
   • Statusi – filtron sipas statusit të punëtorit, p.sh. Aktiv ose statuse të tjera të disponueshme.

   Butonat:

   • + Shto – hap formën/modalin për regjistrimin e një punëtori të ri.
   • ↺ Rivendos – pastron filtrat dhe rikthen vlerat e parazgjedhura.
   • 🔍 Kërko – aplikon filtrat dhe shfaq rezultatet përkatëse.
   

   Këshillë për përdorim

   • Përdorni kombinimin e filtrave për të gjetur më shpejt stafin në lokacione të caktuara.
   • Filtri i statusit është veçanërisht i dobishëm për të dalluar punëtorët aktivë nga ata të deaktivizuar.
3. Mjetet e Listës

   Mbi tabelë shfaqen mjetet standarde për menaxhimin dhe eksportimin e listës.

   
   

   Mjetet e disponueshme:

   • Copy – kopjon të dhënat e shfaqura në tabelë për përdorim të shpejtë.
   • Excel – eksporton listën e punëtorëve në skedar Excel (.xlsx).
   • Column visibility – lejon shfaqjen ose fshehjen e kolonave të caktuara në tabelë.
   • Search – kutia e kërkimit në anën e djathtë përdoret për kërkim të shpejtë brenda rreshtave të listës.
   
4. Struktura e Tabelës

   Tabela e punëtorëve paraqet informacionet kryesore për secilin punëtor të regjistruar në sistem.

   
   

   Kolonat kryesore:

   • # – numri rendor ose identifikuesi i rreshtit.
   • PUNËTORËT – emri dhe mbiemri i punëtorit.
   • LOKACIONI – lokacioni ku është caktuar punëtori.
   • POZITA E PUNËS – pozita ose funksioni i punëtorit në kompani.
   • TIPI – tipi/klasifikimi i punëtorit sipas konfigurimit të sistemit.
   • STATUSI – statusi aktual i punëtorit, p.sh. Aktiv.

   Shënim: Kolonat mund të ndryshojnë sipas konfigurimit të kompanisë dhe opsioneve të shfaqjes.
   
5. Veprimet për Çdo Punëtor

   Në fillim të çdo rreshti shfaqet një menu veprimesh (listë rënëse) që mundëson menaxhim të shpejtë të punëtorit përkatës.

   
   

   Veprimet e disponueshme:

   • Fshije – fshin punëtorin nga sistemi (sipas autorizimeve dhe kufizimeve të konfigurimeve).
   • Deaktivizo – e kalon punëtorin në status joaktiv, pa e fshirë nga evidenca.

   Shënim: Deaktivizimi rekomandohet më shpesh sesa fshirja, sepse ruan historikun dhe dokumentimin e punëtorit në sistem.
   

   Këshillë administrative

   • Përdorni Deaktivizo kur punëtori nuk është më aktiv, por të dhënat e tij duhet të mbeten në sistem.
   • Përdorni Fshije vetëm kur jeni të sigurt se regjistrimi është bërë gabimisht ose nuk duhet të ekzistojë fare.
6. Shtimi i Punëtorit nga Lista

   Butoni + Shto në seksionin e filtrave përdoret për të regjistruar një punëtor të ri direkt nga kjo faqe.

   
   

   Rrjedha e procesit:

   1. Klikoni + Shto.
   2. Hapet modali "Shto Punëtor".
   3. Plotësoni të dhënat bazë dhe, sipas nevojës, tab-et shtesë.
   4. Klikoni Ruaj.
   5. Pas ruajtjes, punëtori shtohet në listë dhe mund të filtrohet ose menaxhohet nga tabela.
   
7. Paginimi dhe Navigimi

   Në pjesën e poshtme të tabelës shfaqet informacioni mbi numrin e rreshtave të paraqitur dhe navigimi ndërmjet faqeve.

   
   

   Elementet e navigimit:

   • Showing ... entries – tregon sa punëtorë po shfaqen aktualisht në listë.
   • Previous / Next – kalimi ndërmjet faqeve të tabelës.
   • Numrat e faqeve – navigim i drejtpërdrejtë te faqja e dëshiruar.