Shto Përdorues

Faqja "Shto Përdorues" përdoret për krijimin e një përdoruesi të ri në sistemin Planet Accounting. Përdoruesit janë persona që kanë qasje në sistem dhe mund të përdorin funksionet e platformës sipas rolit dhe autorizimeve që u janë caktuar. Nga kjo formë mund të regjistroni një përdorues të ri duke përcaktuar email-in, rolin në sistem dhe të dhënat bazë. Gjithashtu mund të vendosni nëse përdoruesi lejohet të caktojë vetë fjalëkalimin gjatë aktivizimit të llogarisë.

Hapat e nevojshëm
  1. Hapja e Formës
    1. Hyni në modulin Punëtorët nga menuja kryesore.
    2. Klikoni funksionin Përdoruesit.
    3. Klikoni butonin + Shto Përdorues për të krijuar një përdorues të ri.
    Rezultati: Hapet modali "Shto Përdorues" me fushat përkatëse për regjistrimin e përdoruesit.
    Modal Shto Përdorues

  2. Fushat Kryesore të Formularit
    Formulari për krijimin e përdoruesit përmban disa fusha bazë që duhet të plotësohen për të krijuar një llogari të re në sistem.

    Fushat kryesore:
    • E-mail – adresa e email-it e përdoruesit që do të përdoret për hyrje në sistem dhe për komunikime të mundshme.
    • Roli – përcakton nivelin e autorizimit dhe funksionet që përdoruesi mund të përdorë në sistem (p.sh. Administrator).
    • Emri – emri i përdoruesit.
    • Mbiemri – mbiemri i përdoruesit.
    Shënim: Roli është shumë i rëndësishëm pasi përcakton qasjen e përdoruesit në modulet dhe funksionet e sistemit.
    Fushat e formularit Shto Përdorues

    Rëndësia e roleve

  3. Caktimi i Roleve
    Fusha Roli përdoret për të përcaktuar nivelin e autorizimeve për përdoruesin.

    Opsionet:
    • Zgjidhni një rol ekzistues nga lista.
    • Klikoni butonin + për të shtuar një rol të ri nëse është e nevojshme (kur klikoni mbi butoni, ri-drejtoheni tek faqja e roleve, në konfigurime).
    Shënim: Roli kontrollon aksesin e përdoruesit në modulet e sistemit si kontabiliteti, shitjet, raportet dhe konfigurimet.
    Zgjedhja e rolit

  4. Opsionale
    Vendosja e Fjalëkalimit
    Opsioni Lejo vendosjen e fjalëkalimit përcakton mënyrën se si përdoruesi do të vendosë fjalëkalimin e tij.

    Opsionet:
    • Po – përdoruesi mund të caktojë vetë fjalëkalimin gjatë aktivizimit të llogarisë.
    • Jo – fjalëkalimi caktohet nga administratori ose përmes procedurës së sistemit.
    Rekomandim: Në shumicën e rasteve preferohet që përdoruesi të vendosë vetë fjalëkalimin për arsye sigurie.
    Opsioni për vendosjen e fjalëkalimit

    Siguria e llogarisë

  5. Ruajtja e Përdoruesit
    1. Pasi të plotësoni fushat e nevojshme klikoni Ruaj.
    2. Sistemi verifikon të dhënat e futura.
    3. Përdoruesi regjistrohet në sistem dhe shfaqet në listën e përdoruesve.
    Butonat:
    • Mbylle – mbyll formularin pa ruajtur të dhënat.
    • Ruaj – ruan përdoruesin e ri në sistem.
    Ruajtja e përdoruesit

Menaxhimi i përdoruesve: Çdo përdorues duhet të ketë një rol të përcaktuar për të kontrolluar qasjen në funksionet e sistemit.
Administrimi i roleve: Roli i përdoruesit mund të ndryshohet më vonë nga konfigurimet e përdoruesve.
Unikaliteti i Email-it: Sistemi nuk lejon krijimin e dy përdoruesve me të njëjtën adresë email-i. Çdo llogari duhet të jetë unike.
Aksesi i Administratorit: Kujdes i veçantë duhet treguar kur caktoni rolin "Admin", pasi ky rol ka fuqi të plotë mbi të gjitha të dhënat dhe konfigurimet e kompanisë.
Këshillë:
Përdorni role të qarta: Rekomandohet krijimi i roleve të ndryshme për administratorë, shitës ose kontabilistë për të shmangur konfuzionin dhe për të rritur sigurinë.

Verifikimi i Email-it: Sigurohuni që adresa e email-it është e saktë, pasi ajo do të shërbejë si mjeti kryesor për aktivizimin e llogarisë dhe rivendosjen e fjalëkalimit.

Fjalëkalimi i vetë-caktuar: Për siguri më të mirë, aktivizoni opsionin që përdoruesi ta caktojë vetë fjalëkalimin e tij gjatë hyrjes së parë.
Përfitimet Kryesore
  • Kontroll i saktë i aksesit: Çdo përdorues pajiset me autorizime të specifikuara mirë, duke u bazuar rreptësisht në rolin e tij brenda sistemit.
  • Siguri e lartë dhe e centralizuar: Platforma mundëson një menaxhim të centralizuar, duke garantuar që të dhënat dhe veprimet të jenë të mbrojtura.
  • Organizim strukturor: Përdoruesit mund të lidhen direkt me listën e punëtorëve, duke reflektuar strukturën reale hierarkike të kompanisë.
  • Fleksibilitet në autorizime: Sistemi lejon që rolet dhe qasjet të ndryshohen në çdo kohë sipas nevojave të reja të biznesit.