Bilanci Vërtetues - Manuali

Bilanci Vërtetues

Raporti Bilanci Vërtetues paraqet saldot e llogarive të planit kontabël për një periudhë të caktuar, duke shfaqur vlerat në debi dhe kredi. Ky raport përdoret për kontroll kontabël, verifikim të balancimit të regjistrimeve dhe analizë të shpërndarjes së lëvizjeve financiare sipas llogarive.

Përdoruesi mund ta filtrojë raportin sipas periudhës dhe parametrave të tjerë të disponueshëm, pastaj ta shqyrtojë në ekran, ta printojë ose ta eksportojë sipas nevojës. Bilanci Vërtetues është një raport i rëndësishëm për kontrollin e saktësisë së regjistrimeve kontabël dhe për krahasimin e saldove ndërmjet llogarive.

Çfarë paraqet ky raport?
  • Tregon saldot e llogarive të planit kontabël për periudhën e zgjedhur.
  • Shfaq vlerat e regjistruara në debi dhe kredi për secilën llogari.
  • Paraqet llogaritë e grupuara sipas kategorive kryesore si pasuritë, detyrimet, ekuiteti, të ardhurat dhe shpenzimet.
  • Përdoret për kontroll të regjistrimeve dhe verifikim të balancimit kontabël.
Kur përdoret?
  • Në fund të një periudhe për të kontrolluar saldot e llogarive.
  • Për verifikim të regjistrimeve kontabël para mbylljes mujore ose vjetore.
  • Për krahasim të lëvizjeve në debi dhe kredi sipas llogarive.
  • Për kontroll të brendshëm nga kontabiliteti, financa ose menaxhmenti.
Filtrat Kryesorë
  • RaportiPërcakton mënyrën e paraqitjes së bilancit vërtetues sipas periudhës së zgjedhur.
  • Data NgaData fillestare e periudhës për të cilën dëshironi të shihni saldot e llogarive.
  • Data DeriData përfundimtare e periudhës së raportimit.
  • Shfaq llogaritë me zero (0)Përcakton nëse në raport do të shfaqen edhe llogaritë që nuk kanë lëvizje ose saldo për periudhën e zgjedhur.
  • Shfaq GrupetMundëson paraqitjen e grupeve të llogarive në raport, për një strukturë më të përmbledhur.
  • Shfaq numrat e llogarisëMundëson shfaqjen e kodeve të planit kontabël bashkë me emërtimet e llogarive.
Si të gjeneroni raportin
Aksesimi i raportit
1
Navigimi

Hapni modulin e raporteve dhe zgjidhni raportin Bilanci Vërtetues.

2
Vendosja e periudhës

Përcaktoni datën fillestare dhe datën përfundimtare për periudhën që dëshironi të analizoni.

3
Përcaktimi i opsioneve shtesë

Zgjidhni nëse doni të shfaqen llogaritë me zero, grupet e llogarive dhe numrat e llogarive.

4
Gjenerimi i raportit

Klikoni butonin për filtër ose gjenerim të raportit dhe prisni shfaqjen e të dhënave në ekran.

Vendosja e filtrave të raportit Bilanci Vërtetues
5
Shqyrtimi i rezultateve

Kontrolloni rreshtat e raportit, kolonat e debitit dhe kreditit, si dhe totalin në fund të raportit.

6
Eksportimi ose printimi

Përdorni opsionet në krye të raportit për ta eksportuar ose printuar sipas nevojës.

Pamja e raportit

Kjo është pamja reale e një raporti të bilancit vërtetues, me të dhëna demonstrative. Raporti paraqitet në formë tabele me kategoritë kryesore kontabël dhe vlerat përkatëse në debi dhe kredi. Në fund shfaqet rreshti Total, i cili ndihmon për kontrollin e balancimit të raportit.

Pamja e raportit Bilanci Vërtetues
Si të lexohet raporti
LlogariaDebiKrediTotal
Elemente interaktive

Në këtë raport, secila llogari e planit kontabël që shfaqet në tabelë është e klikueshme. Klikimi mbi një llogari hap pamjen e detajuar të transaksioneve ose lëvizjeve që lidhen me atë llogari për periudhën e raportit.

Shënim: Kjo ndihmon përdoruesin të kalojë nga niveli përmbledhës i raportit në nivel më të detajuar, pa pasur nevojë të kërkojë manualisht regjistrimet përkatëse.

1520 - Stoku
Klikimi mbi llogarinë hap të gjitha transaksionet ose lëvizjet që lidhen me atë llogari, sipas periudhës së filtruar në raport.
Eksportimi dhe printimi

Pas gjenerimit, raporti mund të printohet ose eksportohet duke përdorur opsionet e disponueshme në krye të faqes. Përdoruesi mund gjithashtu të përdorë opsionet për konfigurim, format ose ringarkim sipas nevojës.

Shënim: Opsionet e sakta të paraqitjes mund të ndryshojnë sipas konfigurimit të raportit në sistem.

Eksporto
Printo
Konfiguro
Shembull praktik

Nëse dëshironi të kontrolloni bilancin vërtetues për periudhën 11-04-2026 - 11-05-2026, vendosni datat përkatëse dhe gjeneroni raportin. Nga tabela mund të shihni menjëherë llogaritë e pasurive, detyrimeve, ekuitetit, të ardhurave dhe shpenzimeve, së bashku me vlerat e tyre në debi dhe kredi.

Nëse dëshironi të hetoni një llogari të caktuar, klikoni mbi të për të hapur lëvizjet përkatëse dhe për të bërë verifikim më të detajuar.

Shënim: Raporti nuk krijon dokument të ri në sistem; ai shfaq të dhëna të gjeneruara nga regjistrimet ekzistuese.
Kujdes: Rezultati i raportit varet drejtpërdrejt nga periudha e zgjedhur, opsionet e filtrimit dhe saktësia e të dhënave kontabël të regjistruara në sistem.
Shënim: Llogaritë e paraqitura në raport janë klikueshme dhe mund të hapin lëvizjet ose transaksionet përkatëse për analizë më të hollësishme.
Këshillë:

Këshillë praktike: Para se të analizoni raportin, kontrolloni nëse keni aktivizuar opsionet për grupet, numrat e llogarive ose llogaritë me zero, në mënyrë që paraqitja të përputhet me nevojën tuaj.

Praktikë e mirë: Nëse vëreni një saldo të pazakontë, klikoni mbi llogarinë përkatëse për të kaluar menjëherë në nivelin e detajeve dhe për të verifikuar burimin e lëvizjeve.

Përfitimet Kryesore
  • Kontroll i qartë i saldove
    • Raporti përmbledh llogaritë dhe vlerat e tyre në debi dhe kredi për periudhën e zgjedhur.
  • Mbështetje për verifikim kontabël
    • Ndihmon në kontrollin e balancimit të regjistrimeve dhe të shpërndarjes së lëvizjeve sipas llogarive.
  • Analizë më e detajuar përmes klikimit
    • Llogaritë klikueshme ndihmojnë në hapjen e transaksioneve burimore për verifikim të mëtejshëm.