Lista e Transaksioneve
Raporti Lista e Transaksioneve paraqet të gjitha transaksionet kontabël të regjistruara në sistem për një periudhë të caktuar, duke i shfaqur sipas datës, numrit të transaksionit, përshkrimit dhe lëvizjeve në debi dhe kredi. Ky raport përdoret për kontroll të hollësishëm të regjistrimeve kontabël dhe për analizë të plotë të lëvizjeve financiare që kanë ndodhur në kompani.
Përdoruesi mund ta filtrojë raportin sipas periudhës, sipas llojeve të caktuara të transaksioneve dhe sipas renditjes së dëshiruar. Raporti është veçanërisht i dobishëm kur kërkohet verifikim i regjistrimeve ditore, krahasim i lëvizjeve sipas dokumenteve burimore ose kontroll i shpërndarjes së vlerave në llogaritë kontabël.
Çfarë paraqet ky raport?
- Paraqet listën e transaksioneve kontabël të regjistruara për periudhën e zgjedhur.
- Shfaq të dhëna si data, numri i transaksionit, numri i llogarisë, përshkrimi dhe vlerat në debi e kredi.
- Lejon kontroll të detajuar të mënyrës se si janë regjistruar dokumentet në planin kontabël.
- Përdoret për verifikim, analizë dhe gjurmim të lëvizjeve financiare në sistem.
Kur përdoret?
- Kur dëshironi të kontrolloni transaksionet e regjistruara gjatë një periudhe të caktuar.
- Kur nevojitet verifikim i gjurmës kontabël të faturave, arkëtimeve, pagesave, zhvlerësimeve ose dokumenteve të tjera.
- Kur dëshironi të shihni se si një dokument është shpërndarë në llogaritë kontabël.
- Kur kërkohet analizë më e detajuar nga financa, kontabiliteti ose menaxhmenti.
Filtrat Kryesorë
- Data NgaPërcakton datën fillestare të periudhës për të cilën do të shfaqen transaksionet.
- Data DeriPërcakton datën përfundimtare të periudhës së raportit.
- TransaksionetLejon zgjedhjen e llojeve specifike të transaksioneve që dëshironi të përfshini në raport, si arkëtime, pagesa, bilance fillestare, zhvlerësime, transfere dhe lëvizje të tjera.
- RenditjaPërcakton mënyrën e renditjes së rezultateve, p.sh. sipas datës ose sipas numrit të transaksionit.
- Filter ndihmësSeksion shtesë për opsione ndihmëse të filtrimit, nëse raporti i ka të aktivizuara në konfigurim.
Si të gjeneroni raportin
Hapja e raportit
Nga moduli Raportet, zgjidhni raportin Lista e Transaksioneve.
Vendosja e periudhës
Në dritaren Filter, përcaktoni datën fillestare dhe datën përfundimtare për periudhën që dëshironi të analizoni.
Përzgjedhja e llojit të transaksioneve
Nga lista e transaksioneve, zgjidhni të gjitha ose vetëm llojet specifike që dëshironi të shfaqen në raport.
Përcaktimi i renditjes
Zgjidhni mënyrën e renditjes së raportit, si p.sh. sipas datës ose sipas numrit të transaksionit.
Gjenerimi i raportit
Klikoni butonin për filtër ose gjenerim të raportit dhe prisni shfaqjen e rezultateve në ekran.
Shqyrtimi i rezultateve
Lexoni rreshtat e raportit për të kontrolluar datën, numrin e transaksionit, llogaritë e përdorura, përshkrimin dhe vlerat në debi e kredi.
Eksportimi ose printimi
Nëse është e nevojshme, përdorni opsionet në krye të faqes për ta eksportuar ose printuar raportin.
Pamja e raportit
Raporti shfaqet në formë tabele të zgjeruar ku secili transaksion paraqitet me datën, numrin e transaksionit, numrin e llogarisë, përshkrimin dhe vlerat në debi e kredi. Në fund të raportit shfaqet rreshti Total, i cili përmbledh vlerat e përgjithshme për periudhën e zgjedhur.
Si të lexohet raporti
Elemente interaktive
Në këtë raport, secila llogari e planit kontabël që paraqitet në tabelë është e klikueshme. Klikimi mbi një llogari hap të gjitha transaksionet ose lëvizjet që lidhen me atë llogari për periudhën e zgjedhur.
Shënim: Kjo ndihmon përdoruesin të kalojë shpejt nga pamja e raportit në nivelin më të detajuar të llogarisë, pa pasur nevojë për kërkim manual.
Eksportimi dhe printimi
Pas gjenerimit, raporti mund të eksportohet ose printohet duke përdorur opsionet e disponueshme në pjesën e sipërme të faqes. Përdoruesi mund gjithashtu të përdorë opsionet për konfigurim, format ose ringarkim sipas nevojës.
Shënim: Opsionet e sakta të paraqitjes mund të ndryshojnë sipas konfigurimit të raportit në sistem.
Shembull praktik
Nëse dëshironi të kontrolloni të gjitha transaksionet për periudhën 15-04-2026 - 11-05-2026, vendosni datat përkatëse dhe gjeneroni raportin. Nga tabela mund të shihni menjëherë dokumentet e regjistruara, llogaritë e prekura dhe vlerat përkatëse në debi dhe kredi.
Nëse dëshironi të hetoni më tej një llogari të caktuar, klikoni mbi të për të hapur transaksionet e lidhura me atë llogari.
Këshillë praktike: Kur dëshironi të analizoni vetëm një kategori të caktuar të lëvizjeve, përdorni filtrin Transaksionet për të kufizuar raportin dhe për ta bërë më të lexueshëm.
Praktikë e mirë: Nëse raporti përmban shumë rreshta, përdorni renditjen sipas datës ose sipas numrit të transaksionit për ta ndjekur më lehtë rrjedhën kontabël.
Përfitimet Kryesore
-
Pasqyrë e detajuar e transaksioneve
- Raporti shfaq në mënyrë të strukturuar të gjitha regjistrimet kontabël të periudhës së zgjedhur.
-
Gjurmim më i lehtë i lëvizjeve
- Ndihmon në verifikimin e mënyrës se si dokumentet janë regjistruar në llogari kontabël.
-
Analizë më e hollësishme përmes klikimit
- Llogaritë klikueshme mundësojnë hapjen e lëvizjeve përkatëse për kontroll të mëtejshëm.