Transaksionet e llogarisë - Manuali

Transaksionet e llogarisë

Raporti Transaksionet e llogarisë paraqet të gjitha lëvizjet e regjistruara për një ose disa llogari të planit kontabël, brenda një periudhe të caktuar. Ky raport përdoret për të analizuar në detaj transaksionet që kanë ndikuar në saldo të një llogarie, duke shfaqur datën, llojin e dokumentit, përshkrimin, punëtorin, numrin e dokumentit, numrin e transaksionit, debitin, kreditin dhe bilancin pas çdo lëvizjeje.

Përdoruesi mund të filtrojë raportin sipas periudhës dhe të zgjedhë një ose më shumë llogari për analizë. Raporti është veçanërisht i dobishëm për kontroll kontabël, verifikim të postimeve dhe analizë të lëvizjeve të një llogarie të caktuar në periudhë të zgjedhur.

Çfarë paraqet ky raport?
  • Shfaq të gjitha transaksionet e regjistruara për llogaritë e zgjedhura.
  • Paraqet debitin, kreditin dhe bilancin pas çdo lëvizjeje.
  • Ndihmon në analizën e detajuar të gjendjes dhe lëvizjeve të një llogarie kontabël.
  • Përdoret për kontroll, verifikim dhe gjurmim të postimeve kontabël.
Kur përdoret?
  • Kur dëshironi të kontrolloni të gjitha lëvizjet e një llogarie të caktuar.
  • Kur nevojitet verifikim i postimeve që kanë ndikuar në saldo të llogarisë.
  • Kur dëshironi të analizoni dokumentet dhe transaksionet e lidhura me një llogari.
  • Kur bëni kontroll kontabël, auditim ose krahasim të bilanceve.
Filtrat Kryesorë
  • Data NgaPërcakton datën fillestare të periudhës për të cilën do të shfaqen transaksionet.
  • Data DeriPërcakton datën përfundimtare të periudhës së raportit.
  • LlogaritëLejon zgjedhjen e një ose më shumë llogarive të planit kontabël për të cilat do të gjenerohet raporti.
  • Filter ndihmësOpsione shtesë të filtrimit, nëse janë të disponueshme sipas konfigurimit të sistemit.
Si të gjeneroni raportin
Aksesimi i faqes
1
Hapja e raportit

Nga moduli Raportet, zgjidhni raportin Transaksionet e llogarisë dhe klikoni Shiko.

2
Përcaktimi i periudhës

Në dritaren Filter, vendosni datën fillestare dhe datën përfundimtare për periudhën që dëshironi të analizoni.

Konfigurimi i raportit Transaksionet e llogarisë
Zgjedhja e llogarive
3
Zgjedhja e llogarisë

Në fushën Llogaritë, zgjidhni një ose më shumë llogari për të cilat dëshironi të shfaqen transaksionet.

4
Gjenerimi i raportit

Klikoni Filtro për të gjeneruar raportin sipas kritereve të vendosura.

Gjenerimi i raportit
Pamja e raportit Transaksionet e llogarisë
5
Shqyrtimi i rezultateve

Raporti do të shfaqë të gjitha lëvizjet për llogaritë e zgjedhura, me ndarje sipas llogarisë dhe me bilancin përkatës pas secilit transaksion.

6
Eksportimi ose printimi

Nëse është e nevojshme, përdorni opsionet në pjesën e sipërme të faqes për ta eksportuar ose printuar raportin.

Pamja e raportit

Raporti paraqitet në formë tabele dhe grupimi sipas llogarisë kontabël. Për secilën llogari shfaqen rreshtat e transaksioneve me datën, llojin e dokumentit, përshkrimin, punëtorin, numrin e dokumentit, numrin e transaksionit, vlerat në debit dhe kredit, si dhe bilancin pas çdo regjistrimi. Në fund të secilit grup mund të shihet totali për llogarinë përkatëse.

Pamja e raportit Transaksionet e llogarisë
Si të lexohet raporti
DATALLOJIPËRSHKRIMIPUNËTORËTNR. DOK.NR. T.DEBIKREDIBILANCI
Elemente interaktive

Ky raport përdoret për shikim dhe analizë të transaksioneve të llogarive dhe, sipas pamjes së raportit të dhënë, nuk mbështetet në elemente të veçanta interaktive brenda vetë tabelës së raportit. Fokusi kryesor i faqes është shqyrtimi i lëvizjeve sipas llogarisë dhe periudhës së zgjedhur.

Shënim: Veprimi kryesor interaktiv në këtë raport është përzgjedhja e llogarive dhe filtrave përpara gjenerimit të rezultatit.

Eksportimi dhe printimi

Pas gjenerimit, raporti mund të eksportohet ose printohet duke përdorur opsionet në pjesën e sipërme të faqes. Kjo është e dobishme kur transaksionet e llogarive duhet të ruhen si dokument reference, të dërgohen për kontroll ose të përdoren në analiza të brendshme.

Shënim: Forma e raportit të eksportuar ose të printuar varet nga konfigurimi dhe formati i paraqitjes në sistem.

Eksporto
Printo
Konfiguro
Shembull praktik

Nëse dëshironi të kontrolloni lëvizjet e llogarisë 1200 - Llogaritë e Arkëtueshme për periudhën 11-04-2026 - 11-05-2026, zgjidhni këtë periudhë dhe llogarinë përkatëse në filtër, pastaj klikoni Filtro. Raporti do të shfaqë të gjitha postimet që kanë ndikuar në këtë llogari, së bashku me debitin, kreditin dhe bilancin pas secilit transaksion.

Shënim: Raporti shfaq të dhënat vetëm për llogaritë që përzgjidhen në filtër dhe për periudhën e vendosur.
Shënim: Transaksionet paraqiten të grupuara sipas llogarisë kontabël.
Kujdes: Nëse nuk zgjidhni llogaritë ose periudhën e saktë, raporti mund të mos paraqesë të dhënat që prisni të analizoni.
Këshillë:

Këshillë praktike: Kur analizoni një llogari specifike, zgjidhni vetëm llogarinë që ju intereson për të pasur një pamje më të pastër dhe më të lehtë për interpretim.

Praktikë e mirë: Përdoreni këtë raport së bashku me raportet e bilancit dhe pasqyrat financiare kur dëshironi të kuptoni saktë burimin e ndryshimeve në një saldo kontabël.

Përfitimet Kryesore
  • Analizë e detajuar e llogarive
    • Lejon kontroll të plotë të lëvizjeve që kanë ndikuar në saldo të llogarive kontabël.
  • Gjurmim më i lehtë i postimeve
    • Ndihmon në identifikimin e dokumenteve, transaksioneve dhe punëtorëve të lidhur me secilën lëvizje.
  • Mbështetje për kontroll dhe auditim
    • Raporti është i dobishëm për verifikime kontabël, auditim dhe analiza të brendshme financiare.