Konfigurimi i Artikullit / Shërbimit (Seksioni: Konfiguro)

Qëllimi

Seksioni Konfiguro përdoret për të përcaktuar sjelljen funksionale, fiskale dhe kontabël të artikullit ose shërbimit.

Ky tab kontrollon:

Njësitë e preferuara në sisteme të ndryshme
Sjelljen e porosive me automatizim
Kodet e TVSH-së
Klasifikimet (kategori, brend, prodhues, etj.)
Llogaritë kontabël
Opsionet e stokut
Konvertimin në shërbim

Ky është një nga seksionet më të rëndësishëm për funksionimin korrekt të artikullit në sistem.

Hapat e nevojshëm

Aksesimi i seksionit

Moduli Stoku & Shërbimet -> kliko mbi emrin e artikullit në Lista e Stokut -> kliko seksionin Konfiguro tek profili i artikullit / shërbimit
1️⃣Struktura e Seksionit
Njësitë e Preferuara
Këtu përcaktohet njësia që do përdoret si default në:
- Në Web (www.planetaccounting.org)
- Në App Mobile (Sales Agent Android App)
- Në POS (Desktop App)
- Njësia e Dytë për Faturim
📌 Këto njësi duhet të jenë të krijuara paraprakisht në tabin Relacionet.
2️⃣ Porosia
Porosia Automatike
- Nëse aktivizohet, sistemi mund të sugjerojë porosi automatike sipas nivelit të stokut.
Furnitori i Preferuar
- Zgjidhet furnitori kryesor për këtë artikull.
Sasia e Porosisë
- Sasia standarde që sugjerohet gjatë porosisë.
Njësia e Porosisë
- Njësia në të cilën bëhet porosia (p.sh. Pako, Copë).
Depo e Preferuar
- Depoja ku do të pranohet artikulli rendomtë (default) .
3️⃣ Kodet e TVSH-së
Këtu përcaktohen kodet fiskale për:
- Kodi i TVSH-së për Shitje
- Kodi i TVSH-së për Blerje
- Kodi Doganor
- Kodi i Importit
📌 Këto kode ndikojnë drejtpërdrejt në dokumentet fiskale dhe raportet tatimore.
4️⃣ Klasifikimet
Përdoren për organizim dhe raportim:
- Prodhuesi
- Brendi
- Klasa
- Kategoria
- Nën-Kategoria
- Lokacioni
- Metal
- Apliko Zbritjet (on/off)
Këto fusha ndihmojnë në filtrime dhe analiza të detajuara.
5️⃣ Llogaritë Kontabël
Këtu përcaktohen llogaritë e lidhura me artikullin:
- Llogaria e Stoqeve
- Llogaria e të Ardhurave
- Llogaria e Kostos së Mallit të Shitur (KMSH)
- Llogaria e Ndryshimeve
- Llogaria e Kostos për Konsum të Brendshëm
📌 Këto llogari përdoren automatikisht gjatë regjistrimit të dokumenteve.
6️⃣ Opsionet
- Ka lot
- Ka Serializim
- Ka datë skadimi
- Aktiv
- Lejo Inventarin Negativ
Këto kontrollojnë mënyrën e menaxhimit të stokut.
7️⃣ Konverto

Butoni Shërbim lejon konvertimin e artikullit nga mall fizik në shërbim.
⚠️ Ky veprim ndryshon sjelljen kontabël dhe të stokut të artikullit.

Inventari Negativ: Aktivizimi i opsionit "Lejo Inventarin Negativ" mund të prishë llogaritjen e KMSH (Kostos së Mallit të Shitur). Rekomandohet të përdoret vetëm në raste specifike dhe të rregullohet sa më parë.

Kodet e TVSH-së: Një kod i gabuar i TVSH-së në blerje mund të shkaktojë që biznesi të mos kreditojë TVSH-në që i takon, duke rritur koston pa nevojë.

Këshillë: Përdorni Furnitorin e Preferuar: Duke caktuar furnitorin dhe sasinë e porosisë, mund të përdorni raportin e "Sugjerimit për Porosi" për të mbajtur stokun optimal pa bërë kalkulime manuale.

Standardizoni Klasifikimet: Para se të filloni regjistrimin, krijoni një strukturë të qartë Kategorish dhe Nën-kategorish. Kjo do t'ju kursejë qindra orë punë në raportim në fund të vitit.

Përfitimet Kryesore

Automatizim i Plotë: Duke përcaktuar llogaritë kontabël (Stoku, të Ardhurat, KMSH), sistemi bën kontabilizimin automatik të çdo fature pa pasur nevojë për ndërhyrje manuale çdo herë në secilin dokument të ri.
Saktësi Fiskale: Lidhja e kodeve të TVSH-së (Shitje/Blerje) siguron që librat e TVSH-së dhe raportet për ATK të gjenerohen pa gabime tarifore.
Eficencë në Shitje (POS & Mobile & Web): Caktimi i njësive të preferuara bën që shitësi të mos humbë kohë duke ndërruar njësitë (p.sh. sistemi hapet automatikisht në "Pako" për shumicë ose "Copë" për pakicë).
Menaxhim Inteligjent i Stokut: Opsionet si "Serializimi" dhe "Data e Skadimit" parandalojnë humbjet financiare nga mallrat e dëmtuara ose të vjetruara.