Korrigjo Stokun

Kjo faqe përdoret për të korrigjuar gjendjen e stokut në sistem, duke e përafruar sasinë e regjistruar në Planet Accounting me numërimin real fizik në depo.

Korrigjimi i stokut është një proces kontrollues dhe rregullues, i cili nuk përfaqëson blerje apo shitje, por një rregullim administrativ të diferencave që lindin nga gabime, humbje, teprica ose mos-përputhje operative.

Ndryshe nga transferet apo dokumentet e blerjes/shitjes, korrigjimi i stokut nuk lëviz mallin mes lokacioneve, por vetëm rregullon sasinë ekzistuese në një lokacion të caktuar.

Hapat e nevojshëm

Aksesimi i faqes
1. Hyni në modulin Stoku & Shërbimet
2. Zgjedhni Korrigjimet e Stokut
3. Klikoni Korrigjimet e Stokut
Hapet faqja ku bëhet korrigjimi për një datë dhe lokacion të caktuar.
Lexo më shumë

Korrigjimi zakonisht bëhet pas inventarizimit fizik (numërimit real) ose kur konstatohet një mospërputhje në stok.
Përzgjedhja e parametrave fillestarë
Në pjesën e sipërme përcaktohen:
- Data – data në të cilën aplikohet korrigjimi
- Njësia / Depoja – lokacioni ku po bëhet numërimi
- Shfaq artikujt me zero – opsionale, për të përfshirë edhe artikuj pa sasi
Klikoni Kërko për të ngarkuar listën e artikujve të depo-s.
Lexo më shumë

Çdo korrigjim lidhet gjithmonë me një depo të vetme dhe nuk ndikon në depot e tjera.
Lista e artikujve në stok
Pas kërkimit, shfaqet lista me kolonat kryesore:
- Shifra
- Barkodi
- Emërtimi
- Njësia
- Sasia aktuale (sasia sipas sistemit)
- Numërimi fizik (sasia reale e futur nga përdoruesi)
- Diferenca (llogaritet automatikisht)
Sistemi shfaq sasinë aktuale dhe pret që përdoruesi të fusë numërimin fizik.
Vendosja e numërimit fizik
- Në kolonën Numërimi fizik, vendosni sasinë reale të numëruar
- Sistemi llogarit automatikisht diferencën:
Lexo më shumë

Diferenca nuk është input manual, por rezultat matematik midis gjendjes aktuale dhe numërimit fizik.
Logjika e korrigjimit në sistem
5) Logjika e korrigjimit në sistem
Në momentin e ruajtjes:
- Nëse numërimi fizik > sasia aktuale → sistemi bën korrigjim pozitiv
- Nëse numërimi fizik < sasia aktuale → sistemi bën korrigjim negativ
- Gjendja e stokut përditësohet menjëherë
Korrigjimi reflektohet automatikisht në:
- Kartelën e artikullit
- Raportet e stokut
- Gjendjen aktuale të depo-s
Ruajtja e korrigjimit
Pasi të jenë futur të gjitha numërimet fizike:
- Klikoni Korrigjo Stokun
- Sistemi regjistron korrigjimin për të gjithë artikujt e prekur
Lexo më shumë
Kartela e artikullit pas korrigjimi
Çdo korrigjim regjistrohet si transaksion i veçantë dhe shfaqet në:
- Kartelën e artikullit (si hyrje/dalje korrigjuese)
- Historikun e lëvizjeve të stokut
- Raportet e inventarit
Lexo më shumë

Kjo siguron gjurmueshmëri të plotë dhe auditim të çdo ndryshimi në stok.

Korrigjimi u regjistrua me sukses dhe gjendja e stokut u përditësua.

Korrigjimet e shpeshta ose të mëdha mund të tregojnë probleme operative (humbje, gabime regjistrimi, procese jo të rregullta).

Këshillë:

Bëni korrigjime vetëm pas numërimit fizik real
Mos e përdorni korrigjimin për të zëvendësuar dokumente blerjeje/shitjeje
Kufizoni aksesin në këtë faqe vetëm për përdorues të autorizuar në konfigurime tek rolet

Përfitimet Kryesore

Saktësi e stokut – përputhje mes sistemit dhe realitetit fizik
Kontroll i brendshëm – identifikim i humbjeve ose tepricave
Gjurmueshmëri – çdo korrigjim ruhet me datë dhe lokacion
Raportim i pastër – raporte më të sakta financiare dhe operative